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Nouvel article : 6 idées pour diminuer ton budget de mariage
Organiser un mariage de dernière minute comme un.e pro !
Organiser un mariage de dernière minute comme un.e pro !
Organiser un mariage de dernière minute comme un.e pro !
Généralement, un mariage s'organise environ 1an et demi à l'avance, que tu aies engagé un.e wedding planner ou pas. Mais certains couples souhaitent, pour raisons personnelles, organiser leur mariage très rapidement. Alors, aujourd'hui dans cet article, je vous donne toutes les astuces pour organiser un mariage en 3 mois seulement !
Photo de Chloé Mansencal
- Par quoi commencer ?
La première étape est toujours la même pour l'organisation d'un mariage, selon moi : établir votre budget, votre rétroplanning et votre liste d'invités. Cela te permettra d'avoir une bonne visibilité et de ne pas partir dans tous les sens.
Une fois cela fait, tu dois t'occuper des urgences, autrement dit : le lieu, la mairie et le traiteur. Pour urgent ? Parce que ces prestations conditionnent beaucoup ton mariage et donnent des infos essentielles à transmettre à tes invités sur les faire-parts.
Le lieu : les lieux de mariage sont souvent réservés entre 1 à 2 ans à l'avance. Aussi, tu dois très vite t'y mettre pour trouver ton lieu. De plus, il va conditionner la date et d'autres éléments. Tu peux lire cet article pour t'aider à bien choisir ton lieu !
La mairie : le passage à la mairie est obligatoire pour un mariage légal en France. Tu auras un dossier à y déposer et une date à choisir : le même jour qu'une autre cérémonie ? un jour différent ? Il faut donc t'en occuper rapidement pour avoir la date que tu veux et l'intégrer à ton faire-part. Lis cet article pour en savoir plus !
Le traiteur : un prestataire dont les dates partent également rapidement puisqu'il ne travaille pas qu'avec des particuliers, mais aussi des professionnels. De plus, tu devras leur assurer le nombre exact de convives assez rapidement et prévenir en cas d'allergie ou menus spéciaux. Lis cet article pour plus d'informations !
Photo de Jean-Rémi Juthier
2. Les faire-parts
2. Les faire-parts
Une fois ces prestations organisées, tu devras envoyer tes faire-parts le plus vite possible pour que tes invités s'organisent, mais également toi et tes prestataires.
Pour gagner du temps sur les faire-part, je te conseille :
de commencer à choisir le design en même temps que la recherche de lieu/traiteur,
d'intégrer un QR code (ou un lien) vers un formulaire en ligne pour les réponses. Tu les obtiendras plus rapidement ainsi. Et si certaines personnes ne sont pas à l'aise avec ça (ou que tu ne l'es pas toi-même), tu peux toujours mettre ton numéro de téléphone et demander à ce qu'on t'appelle pour que tu remplisses les infos directement.
Pour plus d'info sur le faire-part, tu peux lire cet article.
Photo de Chloé Mansencal
3. En parallèle : ce qui prend du temps !
3. En parallèle : ce qui prend du temps !
L’une des prestations que l’on conseille de faire tôt est le choix de la robe et du costume parce que le sur-mesure prend du temps !
En parallèle de ta recherche de lieu/traiteur, tu devras donc commencer à chercher et essayer ta tenue du jour J.
Pour la robe : le sur-mesure d’une robe est très long et certain.es créateurs/créatrices refuseront de réaliser cette prestation sur un délai aussi court. Mais tu pourras en trouver qui acceptent, certains moyennant un supplément. Tu devras tout de même être efficace dans ta recherche et ton choix !
Pour le costume : le sur-mesure d’un costume prend environ 2 mois, ce qui est bien plus rapide. Mais pour bien faire ton choix, contacte les prestataires dès le début.
Tu peux aussi choisir d’autres options pour être sûr.e d’être dans les temps : le prêt-à-porter ou la location.
4. Photo et musique
4. Photo et musique
Lorsque tu as ton lieu, ton traiteur et que tu as envoyé tes faire-parts, c'est le moment de t'attaquer à des prestataires souvent rapidement réservés eux aussi : photographe, vidéaste et DJ.
Attention ! Si tu veux quand même avoir de bons prestataires, prends le temps de les rencontrer, de voir leur travail et d'avoir des retours d'autres personnes pour t'assurer que :
ce sont des professionnels qui feront un travail de qualité
ils correspondront à votre personnalité et vos attentes
Une fois que tu les as sélectionnés, je te conseille d'organiser une journée avec ces prestataires pour une rapide visite du lieu afin qu'ils se familiarisent avec et voient les avantages et contraintes qu'il peut y avoir.
Lorsque tu as réservé tous ces prestataires, il te restera à gérer : la.le fleuriste, la décoration, la mise en beauté et des prestations secondaires si tu en veux (animations, voiture…).
5. Les difficultés d’un mariage de dernière minute
5. Les difficultés d’un mariage de dernière minute
Pour que tu ne tombes pas des nues, voici toutes les difficultés qu'impose un mariage en 3 mois ou moins.
Tu auras peu de choix : Beaucoup de prestataires sont bookés plus d'un an à l'avance et donc tu ne devras pas être trop exigeant.e ni en terme de date, ni en terme de choix. Cela ne t'empêche pas d'être exigeant.e sur la qualité de travail des prestataires, bien entendu. Mais ne t'étonnes pas de ne pas avoir LA photographe que tout le monde recommande ou le traiteur des stars !
Tu devras prendre des décisions rapidement : Pas de temps d'hésiter, de concerter la moitié de la famille ou de mettre 2 semaines à répondre ! Tu es dans l'urgence alors il faut agir vite pour être prêt à temps.
Tu devras être disponible : Toujours dans cette idée que tu as peu de temps, ce que font généralement les gens sur 1 an, tu dois le faire en 2 mois ! Aussi, tu devrais être disponible pour contacter des prestataires régulièrement, passer du temps à comparer et chercher, relancer tes invités pour avoir rapidement les réponses, faire des visites et des rencontres… Il faut donc envisager de pouvoir te libérer en semaine et de passer plusieurs soirées et week-ends collé.e à ton ordinateur.
Mon conseil ! Pour un mariage en 3 mois ou moins, prends un.e wedding planner ! Pourquoi ? Parce qu’il est certain qu’iel :
aura le temps que vous n’avez pas ;
connaît des prestataires de confiance et a un carnet d’adresses fourni ;
connaît les pièges à éviter sur chaque prestation.
Alors, prêt.e à organiser ton mariage en moins de 3 mois ?
Si tu doutes, n’hésite pas à me contacter ! Nous discuterons ensemble de tes besoins et envies lors d’un premier rendez-vous gratuit et nous pourrons voir ensemble comment je peux te faciliter cette organisation 😉
Moi c’est Anna et je te dis à bientôt pour de nouveaux conseils de pro !
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