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La planification d’un mariage est une tâche particulière qui demande une grande connaissance dans beaucoup de domaines, énormément d’organisation et un suivi précis ! Ce n’est pas impossible, après tout, de nombreux couples y arrivent. Mais cela peut provoquer du stress, des tensions, des disputes et au final on aura du mal à profiter du jour J comme des mois qui précédent.

Je vais donc vous donner quelques astuces organisationnelles qui vous permettront d’aborder plus sereinement ce merveilleux jour.

C’est l’outil essentiel à avoir pour vous assurer de procéder dans le bon ordre, sans rien oublier et éviter ainsi le stress que provoque un projet de cette envergure mais surtout aussi loin dans le temps !

Le rétroplanning est un échéancier qui regroupe toutes les tâches à réaliser jusque’à la date butoir. C’est une méthode d’organisation utilisée dans différentes entreprises pour la gestion de leur projet. 

Cet outil vous permettra de visualiser l’organisation dans sa globalité, mais aussi de tenir les délais pour ne pas vous laisser déborder quelques mois avant le mariage. 

Cela vous permettra d’apporter des réponses claires et une bonne visibilité à vos prestataires et certains invités qui vous questionneront tout au long de l’organisation.

De plus, avancer dans l’ordre, en exécutant les tâches les plus urgentes en premier vous assurera de respecter plus aisément le budget alloué : et oui, un traiteur est indispensable à un mariage mais si vous le réservez après avoir validé les fleurs et la décoration, comment être sûr.e que vous n’aurez pas trop dépensé en amont et qu’il vous restera assez pour cette dépense essentielle ?

Il est aussi essentiel que le rétroplanning puisqu’il vous permettra de suivre votre budget et d'éviter tout dépassement.

Ce n’est pas un secret, un mariage peut couter très cher. Aussi, si votre budget est limité vous devrez répartir correctement vos dépenses afin de vous assurer de pouvoir tout payer.

De plus, les prestations de mariage sont des sommes importantes que vous payez généralement en plusieurs fois (environ 2 ou 3) en versant d’abord un acompte puis le reste sur différentes périodes avec un solde quelques jours avant le mariage. Le budget vous permettra, à terme, de suivre ces payements afin de n’en oublier aucun.

Construire un budget de mariage quand on n’est pas familier de ce milieu et de ces tarifs, c’est très difficile ! Les fourchettes sont très larges et les prix peuvent varier selon de nombreux critères.

• Pensez à faire des listes à cocher pour ne rien oublier ! Par exemple, tout ce que vous devez amener pour le montage la veille du mariage ou encore tout ce qu'il vous faut pour vous préparer, dormir et assister au brunch.

• Consacrer les deux derniers mois à la gestion du jour J. Plus de prestataire à valider, seulement des réglages à faire pour vous assurer d'être concentré sur ça.

• Une équipe de prestataires qui se connait ! Et oui, on travaille mieux avec des gens avec qui on a déjà fait des prestations et une certaine affinité. Aussi, engager un.e wedding planner vous assurera non seulement des prestataires sérieux mais qui potentiellement se connaissent et seront donc plus efficaces.

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